Digitales Belegmanagement

Was ist Digitales Belegmanegement eigentlich?

Unser Netzbetrieb Transact GmbH bietet Digitales Belegmanagement (DRM) als Value-Added-Service an, um die Speicherung von Kartenzahlungsbelegen des Händlers zu automatisieren und zu digitalisieren. Mit DRM spart ein Händler Zeit beim Checkoutvorgang an der Kasse und benötigt zudem weniger Bonrollen, da kein Händlerbeleg gedruckt wird. DRM ist somit eine nachhaltige, digitale Lösung. Darüber hinaus ist die Aufbewahrung von papierbasierten Belegen fehleranfällig, da die Möglichkeit besteht einen Beleg zu verlieren. Mit DRM können Händler die Belege aus dem digitalen Belegmanagement sofort suchen und abrufen und den Endkunden schneller unterstützen.

Vergleich Traditionell vs. Digital

Traditionell

Verlustgefahr von Daten und Belegen
    • Manuelle Signaturerfassung
    • Hohes Risiko des Belegverlusts
    • Keine verlässliche Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen

Erschwerte Prozesse
    • Belege werden an der Kasse gesammelt
    • Belegeinsicht nach Archivierung erschwert

Ressourcen-, Zeit- und Kostenintensität
    • Manuelles Beleghandling
    • Kostspielige Lagerhaltung

Digital

Daten- und Belegsicherheit
   • Signaturerfassung direkt auf dem Display
   • Verlässliche Archivierung der Belege
   • Vermeidung von Beleg- und Qualitätsverlust

Prozessoptimierung
   • Erleichterte Prozesse an der Kasse
   • Belegeinsicht jederzeit und gezielt über ein Web-Portal möglich
   • Zukunftssicherheit der Prozesse durch frühzeitige Digitalisierung

Ressourcen-, Zeit- und Kosteneinsparungen
   • Manuelles Beleghandling entfällt
   • Lagerhaltung entfällt

Verfasst im April 2022